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Comment bien planifier son déménagement par étapes

Un guide sous forme de calendrier pour vous y retrouver

La clé d’un déménagement réussi est sans contredit la planification. Malgré une bonne organisation, vous pourriez rencontrer des imprévus. Pour éviter les déceptions et les expériences chaotiques, une bonne organisation avant, pendant et même après, est essentielle. Voici comment bien planifier son déménagement à l’aide d’un échéancier détaillé.

1. Créez un dossier

La première tâche à effectuer : créer un dossier où vous regrouperez tous vos fichiers liés à votre déménagement. Vous aurez ainsi un endroit où conserver votre liste de contrôle, votre calendrier et tous les autres documents utiles.

2. Préparez une liste à cocher

Une jeune femme écrit sur une liste à cocher pendant qu’une autre personne remplit une boîte.
Une liste à cocher est un must pour bien planifier son déménagement.

Que vous déménagiez pour la première ou la vingtième fois, une liste à cocher vous sera fort utile. De nombreux sites proposent d’ailleurs des listes que vous pouvez télécharger. À vous, ensuite, d’y apporter les ajustements nécessaires pour qu’elle soit parfaite pour vous.

3. Établissez un calendrier

Il est utile de planifier son déménagement par étapes. Précisons cependant que l’année actuelle a chamboulé bien des habitudes liées aux déménagements. En effet, une ruée sans précédent a été observée pour réserver les services d’entreprises de déménagement et les camions. L’échéancier que nous vous proposons pourrait donc être quelque peu compromis si vous n’avez pas déjà signé votre contrat. Les étapes détaillées qui suivent demeurent malgré tout fondamentales :

– 8 semaines avant le jour du déménagement

C’est le moment de décider : déménager seul ou engager des déménageurs professionnels? D’une manière ou d’une autre, vous devez lancer la recherche pour trouver un camion ou une entreprise de déménagement. Contactez quelques endroits et demandez une estimation écrite des coûts. Comparez ensuite les prix, services et conditions.

Si vous déménagez par vous-même, demandez à vos proches de réserver la date à leur agenda. Vous aurez besoin de bras le jour J!

Faites l’inventaire de votre logis. Pour ce faire, dressez une liste détaillée de vos biens et notez chaque article qui pourrait nécessiter une manutention, un emballage ou une assurance supplémentaires. Profitez-en pour faire le tri : jetez, donnez ou vendez ce que vous n’utilisez plus.

Astuce : Une vente de garage peut s’avérer un excellent moyen de vous départir de vos biens. Non seulement le temps de déménagement sera écourté, et en plus, l’argent ainsi recueilli pourra servir à couvrir certains frais du déménagement.

– 6 semaines avant le déménagement

Boîtes de déménagement et distributrice de ruban adhésif large
Bien planifier son déménagement nécessite de se procurer tout le matériel nécessaire à l’emballage de ses biens.

Procurez-vous le matériel nécessaire à l’emballage : boîtes de carton, papier journal ou bulle, gros marqueurs, ciseau et ruban adhésif large. Vous pouvez demander à votre entourage ou à certains commerces qui donnent leurs surplus. Sinon, allez acheter les fournitures nécessaires, car vous devez commencer à faire vos boîtes.

Commencez par emballer les vêtements et les articles hors saison, ainsi que les choses que vous utilisez rarement.

Identifiez vos boîtes avec un code de couleurs pour les différentes pièces. Arrivées à destination, elles seront ainsi dirigées au bon endroit.

Astuce : Faire des boîtes est un art. Optez de préférence pour des petites boîtes et assurez-vous qu’elles soient remplies au maximum de leur capacité. De cette façon, les choses ne pourront pas se déplacer. Mais attention, les boîtes ne doivent pas être trop lourdes.

Votre déménagement vous amène dans une nouvelle région? Demandez une copie de votre dossier médical, des dossiers scolaires des enfants et des papiers de votre animal de compagnie, le cas échéant. Commencez à chercher de nouvelles ressources dans votre future région.

Pensez aussi à annuler vos adhésions auprès de divers organismes, gym, services, etc.

Un déménagement résidentiel implique une nouvelle adresse postale. Faites vos changements d’adresse : gouvernements, institutions financières, assurances, abonnements, amis, etc.

Astuce : Il existe un endroit unique pour effectuer tous vos changements d’adresse.

– 4 semaines avant le jour du déménagement

Couple mature qui fait des boîtes de déménagement.
Faire ses boîtes prend du temps. Mieux vaut répartir cette charge de travail sur une grande période.

Continuez à faire des boîtes, cette fois, avec ce qui n’est pas essentiel à votre quotidien.

Si votre loyer actuel était assorti d’un dépôt de garantie, il est temps de faire les démarches auprès de votre propriétaire pour le récupérer. Si vous devez faire garder vos enfants ou animaux domestiques le jour du déménagement, organisez cela dès maintenant.

– 2 semaines avant le jour du déménagement

Une fillette sort d’une boîte de déménagement entourée de sa famille.
Les enfants aussi peuvent participer à l’organisation du déménagement.

Contactez le déménageur ou la compagnie de location de camion pour confirmer que tout se déroule comme prévu.

Communiquez avec vos compagnies d’électricité, de câble et d’Internet pour convenir de la date à laquelle ces services seront coupés. Planifiez en même temps la logistique des rebranchements à votre nouvelle demeure.

Vous déménagez dans un immeuble d’habitation? Réservez l’ascenseur pour le jour de votre déménagement auprès de la direction de l’immeuble. Vous devrez peut-être aussi obtenir un permis de stationnement pour le camion.

Épuisez les réserves de nourriture que vous n’emporterez pas avec vous ou qui survivraient mal au déménagement.

Emballez ce qu’il y a dans le rangement ou le cabanon. Ces zones nécessitent toujours plus de temps que celui qu’on leur alloue au départ.

Astuce : Planifier son déménagement avec des enfants nécessite de les inclure. Assurez-vous qu’ils comprennent ce qui se passe afin qu’ils puissent s’adapter plus rapidement aux changements qui s’annoncent. Expliquez-leur ce que l’on attend d’eux et comment les choses se dérouleront.

– 1 semaine avant le jour du déménagement

Démontez vos gros meubles comme les commodes, les lits et les bureaux. Du moins, ceux dont vous pouvez vous priver pour quelques jours. Prenez des photos lorsque vous les démontez, le remontage en sera simplifié.

Rapportez les objets que vous avez empruntés à la bibliothèque, au magasin de location d’outils ou à de bons amis. Récupérez vos vêtements chez le nettoyeur et vos renouvellements de médicaments à la pharmacie.

Les derniers articles à emballer sont vos documents importants, les boîtes spécifiques aux besoins des enfants et des animaux. Il y a aussi vos boîtes pour un bon démarrage dans votre nouveau chez-vous.

N’arrosez vos plantes que légèrement pour faciliter leur déménagement. 

– 2 jours avant le jour du déménagement

Si vous avez respecté l’échéancier, tous vos articles devraient déjà être emballés et étiquetés. S’il vous reste quelques boîtes de dernière minute, activez-vous!

Astuce : Lorsqu’une armoire ou un placard est bel et bien vide, accrochez-y un morceau de ruban adhésif. De cette façon, vous éviterez de regarder de nouveau à chacun de vos passages.

Débranchez le réfrigérateur et le congélateur. Videz l’eau de votre laveuse et du lave-vaisselle.

Les œuvres d’art, bijoux de valeur ou antiquités précieuses demandent une supervision particulière. Si vous ne pouvez pas les prendre avec vous, assurez-vous de bien documenter leur existence avec photos.

– Veille du déménagement

Finalisez les derniers détails. Regroupez tous les chargeurs de vos téléphones, ordinateurs et autres appareils électroniques, mettez-les dans une boîte bien identifiée « chargeurs » et prenez cette boîte avec vous le jour du départ.

Allez au lit tôt la veille. Chargez votre téléphone. Appelez vos proches qui doivent s’occuper des enfants et des animaux pour confirmer que les ententes de gardiennage conviennent toujours.

Astuce : Planifiez votre déménagement jusqu’au bout. Prévoyez de l’argent comptant pour les éventuels pourboires, ainsi que des boissons et victuailles pour remercier les bras qui vous auront aidé.

– Jour du déménagement

Un jeune couple place des boîtes en carton dans le coffre de la voiture le jour du déménagement.
Le jour du déménagement, les boîtes fragiles et précieuses ont droit à une place de choix avec vous dans la voiture.

Le jour du déménagement, votre rôle consiste à agir en tant que chef d’orchestre. Vous devez diriger de main de maître toutes les étapes de la journée.

Conduisez enfants et animaux là où ils se feront garder pendant le déménagement.

Remplissez votre voiture des boîtes et objets essentiels ou précieux.

Préparez des bouteilles d’eau et mettez-en dans la voiture, votre sac, et dans le logis que vous quittez. Tout le monde doit rester bien hydraté à toutes les étapes du jour J.

Remettez à votre déménageur ou à vos proches venus vous aider un carton avec l’adresse de destination exacte et votre numéro de téléphone au cas où quelque chose d’inattendu se produirait.

– Le lendemain du déménagement

Un jeune couple défait les boîtes de déménagement de la cuisine.
L’une des premières pièces à déballer est sans contredit la cuisine.

Déballez! Les premières pièces à déballer? Chambres, salle de bain et cuisine.

Si vous emménagez avec un jeune enfant, sécurisez le nouveau domicile. 

Dites bonjour à vos voisins. Se faire de nouveaux amis est un bon moyen de se sentir rapidement chez soi.

En conclusion

Un déménagement organisé génère beaucoup moins de stress et se déroule en général sans souci. Planifier son déménagement demande un peu de temps, c’est vrai, mais vous constaterez que les bénéfices en valent la peine. Cette affirmation est d’autant plus importante si vous déménagez en période de pointe autour du 1er juillet. L’expérience sera beaucoup plus agréable, et vous pourrez même affirmer haut et fort que vous avez réussi votre déménagement.

Une fois installé, il ne vous reste plus qu’à organiser une pendaison de crémaillère avec des amis, quand ce sera permis! Profitez ensuite à fond de ce nouveau chapitre de votre vie!

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